Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkeenomistajalla on oikeus saada asia yhtiökokouksessa käsiteltäväksi. Voidaanko yhtiökokouksessa muuttaa päätettävää asiaa kesken kokouksen, jos keskustelun aikana nousee asiassa esiin uusi näkökulma?
Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkeenomistajalla on oikeus saada yhtiökokoukselle tämän lain nojalla kuuluva asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Mikäli asiaa ei ehditä sisällyttämään kokouskutsuun, käsittely siirtyy seuraavaan yhtiökokoukseen.
Laki rajoittaa yksittäisen osakkeenomistajan oikeutta saada asia yhtiökokouksen päätettäväksi siten, että kokouksessa voidaan käsitellä vain kokouskutsussa mainittuja asioita. Tämä mahdollistaa sen, että osakkeenomistajat voivat arvioida osallistumistarvettaan kokoukseen sekä valmistautua asian käsittelyyn.
Yhtiökokouskutsussa käsiteltävät asiat on esitettävä riittävän yksilöidysti. Tämä tarkoittaa sitä, että osakkeenomistajien tulee ymmärtää, mistä asioista kokouksessa tullaan päättämään. Oikeuskäytännössä on muun muassa katsottu, että korjaustöiden lisärahoituksesta päätettäessä on voitu myös päättää lisävastikkeen käyttämisestä rahoitusmuotona. Yllättäviä päätöksiä yhtiökokouksissa ei siis voi tehdä. Muutokset päätösehdotuksiin rajautuvat lähinnä siihen, mitä vaihtoehtoja osakkeenomistajilla on päättää asiasta. Tällöinkään ehdotukset eivät voi olla kovinkaan odottamattomia.
Tilanteet, joissa asia voidaan päättää hyvinkin spontaanisti
Ainut varsinainen keino saada asiaa muutettua ja käsiteltyä kesken kokouksen on yksimielisten osakkeenomistajien oikeus tehdä päätöksiä yhtiökokousmenettelysäännöksistä huolimatta. Osakkeenomistajat voivat yksissä mielin ottaa asian esille yhtiökokouksessa sekä tehdä päätöksen. Sama koskee tilanteita, joissa käsittely ja päätöksenteko perustuvat niiden osakkeenomistajien suostumukseen, joita se koskee. Tämä mahdollistaa lisäksi käsittelyn sivuuttamisen ja päätösten muuttamisen, jos kyseiset osakkeenomistajat suostuvat siihen.
Yhtiökokouksessa voidaan käsitellä kokouskutsussa mainitsemattomia asioita myös silloin, kun ne kuuluvat asunto-osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen mukaan automaattisesti kyseiselle yhtiökokoukselle. On kuitenkin huomattava, että näissä tilanteissa kyse on lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiökokouksessa käsiteltävästä asiasta. Tällöin asia ei käytännössä tule esiin täysin yllättäen, ja osakkeenomistajilla on yleensä varsin selkeä käsitys käytettävissä olevista päätösvaihtoehdoista.
Yhtiökokousmenettely on rakennettu jäykäksi, jotta osakkeenomistajien oikeudet turvataan mahdollisimman hyvin. Asioita ei voida sivuuttaa, nostaa pöydälle tai muuttaa tuosta vaan. Päätös voidaan tehdä yhtiökokouksessa vain, jos päätösehdotus käy ilmi kokouskutsusta, kaikki osakkeenomistajat ovat asiasta yksimielisiä tai ne osakkeenomistajat, joita asia koskee, suostuvat menettelyyn. Näissäkään tilanteissa ei voida päättää asioista, jotka kuuluvat hallituksen tai isännöitsijän erityisiin tehtäviin.
Kuva: Shutterstock
